Klauzula informacyjna RODO

1. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Kontakt i zapytania ofertowe

Dane podane w wiadomości, formularzu, rozmowie telefonicznej lub innej formie kontaktu mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, ustalenia zakresu usługi oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i dokumentowaniu ustaleń.

Realizacja umowy

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania usługi, komunikacji, rozliczenia oraz obsługi ewentualnych reklamacji.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki prawne

Dane zawarte w dokumentach księgowych, podatkowych i rozliczeniowych mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów administratora lub osoby, której dane dotyczą, w przypadku powstania sporu lub roszczenia.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka strony internetowej

Dane związane z Google Analytics są przetwarzane wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą opcji „Ustawienia prywatności” na stronie.

2. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od charakteru kontaktu mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko lub funkcja, adres e-mail, numer telefonu, dane potrzebne do wystawienia dokumentów, treść korespondencji oraz informacje dotyczące zamawianej usługi.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, m.in. hostingowe, informatyczne, pocztowe, księgowe, prawne i analityczne. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.

4. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane związane z umową i rozliczeniami mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń. Korespondencja niezakończona zawarciem umowy może być przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz przez uzasadniony okres archiwalny.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy oraz wystawienia wymaganych dokumentów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane CLS Systems w związku z kontaktem i realizacją usług nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.